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园所管理怎样由被动转向主动
发布日期:2014年08月15日 浏览次数:4737次 字体【

  “让每一名幼儿都享受快乐的教育,感受成长的幸福”是幼儿园管理追求的最终目标。为实现办园宗旨,让幼儿获得最大化发展,我们的管理工作主要从以下四个方面做了探索:在幼儿园日常保教管理过程中,通过层级管理菜单化、过程管理精细化、队伍管理人文化、常规管理制度化的实施,为幼儿获得最大化发展提供了较大支持。 

  层级管理菜单化:从被管理到主动管理 

  层级管理菜单化包含了两层含义:一是全园日常保教工作实行层级管理,二是行政日常工作菜单化管理 

  日常保教工作实行层级管理,是我园2013年初开始实施的一项针对幼儿园日常保教工作有效开展的管理措施,目的在于让每一位教职工都参与到幼儿园的日常管理过程中,让教师对幼儿园日常保教工作做到心中有数。 

  我们具体是这样实施的:根据教职工的个人特点,结合幼儿园具体的日常工作,分别成立了各年龄段的教研组、备课组、安全组、保育组、工会组等管理小组,选派教职工担任相应组长,在对应的行政引领和指导下对幼儿园日常保教工作进行管理,并纳入到绩效考核中。 

  这样,让每个教职工从被管理者转化为主动的管理者,在同一个时空范围内,教师既是管理者又是被管理者的双重身份,充分调动了教职工的主动性和积极性。 

  教师经常能发现日常保教中的不足,并提出解决的策略和方法,在定期召开各小组组长会议上共同探讨,对日常保教工作进行适宜调整,使之为幼儿的发展提供更恰当的支持。 

  行政工作菜单化管理利用表格的形式,将每一项工作按照时间、工作安排、责任人、完成时间和情况等罗列出来,让所有的工作一目了然,同时做到“分层管理、目标明确、相互协作、责任追究”。 

  实行菜单化管理最大的好处是,行政人员对工作做到心中有数,让行政工作更具有效能,在一定程度上杜绝了“好思路+不落实=0”的现象,基本做到了工作有安排、有落实、有反馈、有调整。 

  过程管理精细化:管理品质决定生活品质 

  注重日常管理工作的细节,做到“用细节说话”,坚持按规范执行 

  幼儿在园一日生活的各个环节(入园、盥洗、早操、锻炼、游戏、集体学习等),组成了幼儿的在园生活。在幼儿园日常保教过程中如何为幼儿获得发展提供最大的支持,细节精细化的管理非常重要。因为我们为幼儿提供的生活品质,在某种程度上决定了幼儿学习和成长的品质。 

  在对幼儿园实施精细化管理的过程中我们发现,最重要的是要抓落实和坚持,要做到实践、反思、再实践、再反思。我园在管理过程中就注重了幼儿园日常管理工作的细节,做到“用细节说话”,并坚持相关规范的执行。 

  2013年,我们开始在幼儿离园时执行家长打卡入园制度,利用校讯通资源,实行“一卡对应一幼儿一家长”。幼儿离园时,家长在园外排队,园门口增设1个行政值班和两个教师值班,加上两名保安共5人值守:其中,一名保安和一名教师分别值守一个打卡机,另一名保安负责值守离园通道,家长依序打卡入园到班级接幼儿。 

  因各种原因未带接送卡的家长,在开门5分钟后,在值班老师处办理临时接送卡持卡入园,值班行政负责巡视,协助交警疏通幼儿园门口交通。 

  由于在实施之前及实施过程中对细节的周到考虑使得这项制度具体落实起来非常顺畅,有效改变了以前接幼儿时家长一拥而入的混乱局面,排除了发生踩踏事故的安全隐患,确保了幼儿离园时段的安全。 

  队伍管理人文化:行政重引领队伍讲人文 

  教职工队伍是一所幼儿园的灵魂之所在,只有高质量的教职工队伍,才能为幼儿的发展和成长提供足够的支持 

  幼儿园教职工大部分是女性,俗话说:“三个女人一台戏。”如何把幼儿园女职工团结起来,共同唱好“促幼儿发展,展教师风采”这台戏呢? 

  在管理过程中,我们坚持用人文的思想和措施,加强行政和教师两支队伍建设,依靠和带领全体教职工,一步一个脚印,脚踏实地地开展工作,力争做到开展一项工作,取得一定成绩,让幼儿、教职工和幼儿园都获得一定发展。 

  行政队伍的管理,突出“引领”二字,重在建设高效团结的行政班子上。在对行政工作的开展实施菜单化管理的同时,对新任的年轻行政人员进行细致引领,不是布置完工作就不管了,而是随时关注和跟进她们工作开展的情况,经常和她们一起有效利用集体的智慧,分析工作的内容,拟定工作的程序,寻找工作的方法,在工作过程中促进她们的成长。 

  教师队伍建设,凸显“人文”理念,打造一支师德优良、业务过硬的教师队伍。针对我园教职工队伍的特殊情况,我们要求每一位教职工对同事要怀着欣赏的目光,悦纳自己和他人。作为管理者,要努力发现每一个教职工的优势和长处,安排合理的岗位和工作,让她们扬长避短,在不同的工作中收获成功的体验。例如,安排对电脑感兴趣且有一定基础的教师担任专职电教员;让工作认真细致的教师担任档案管理工作等。 

  青年教师是幼儿园师资队伍的后备军,我园成立了“青年教师成长共同体”,通过调研、观摩、讲座、一对一跟岗学习、见面课、诊断课、集中研讨、沙龙交流等,让青年教师抱团学习,共同成长。在此过程中,我们还有效发挥老教师的特长和智慧,请老教师在日常保教工作中对青年教师进行指导和培养,既让青年教师实现专业成长,又让老教师收获成就感。 

  在日常工作中,我们注重从小事和细节上关注教职工。开学之初,在教师嗓子疲惫的时候,送上一袋润喉含片;在教职工过生日的时候,送上一支康乃馨、一条祝福短信、一件小礼物;在炎热的夏季,送上一杯蜂蜜柚子茶;在办公桌的电脑旁,送上一盆小盆栽……一个个看似很小的行为,却带给教职工一抹清新、一抹暖意,最终汇聚成教职工对幼儿园的高度认同感,对工作高度的责任感,全心全意为了幼儿的发展和成长服好务。 

  常规管理制度化:每名教职工都是制度制定者 

  教职工对每一项制度的由来、制定、规范都熟悉,在执行过程中就能做到自觉遵守制度管理是幼儿园管理的基础与保障,因为制度规范了幼儿园各方面工作,给各项工作制定了标准。从2012年开始,我园在前期制度建设的基础上,根据幼儿园实际情况,采用了“三下三上”的制度梳理模式,对园内各类规章制度进行梳理和调整,建立了比较完善的管理制度。在幼儿园常规工作管理过程中,严格做到制度管理的要求。 

  “三下三上”是指:一下即教职工根据幼儿园实际情况对该制度不记名提出意见和建议;一上即工会对教职工意见和建议进行收集和整理,在原有基础上形成制度初稿;二下即教职工对制度初稿再次进行商议,提出意见和建议;二上即工会对教职工意见和建议进行收集和整理,对合理的意见和建议结合幼儿园管理实际情况在制度初稿的基础上进行调整,合并行政会一起进行讨论形成制度定稿,对未采纳的意见和建议在教职工大会上予以说明;三下即召开教职工大会,对定稿的制度进行表决;三上即对教职工大会表决通过的制度进行存档。 

  这样,每一个教职工都参与到制度的制定过程之中,经过充分讨论和酝酿,大家对每一项制度的由来、制定、规范都非常清楚,在执行的过程中也能做到自觉规范。评职、评优、绩效考核等涉及到教职工切实利益的制度,“保教人员一日环节工作细则”、教职工出勤管理制度等工作规范都是通过“三下三上”的模式进行梳理和调整,最终落实到日常保教工作的执行之中。(作者:四川省德阳市第一幼儿园园长 刘坤) 

 

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